Qu’est-ce qu’Access’Archiv ?
Le logiciel Access’Archiv, conçu pour les communes et intercommunalités, répond à tous vos besoins en termes de gestion d’archives. Nous vous proposons des fonctionnalités en parfaite adéquation avec votre métier ainsi qu’un accompagnement grâce à l’assistance et les formations.
Qui le développe ?
Le service GAIA, implanté au sein des Archives Départementales de Seine-et-Marne. Avec plus de 30 ans d’expérience, nous disposons d’un savoir-faire et d’un nom reconnu par nos client qui sont fidèles et satisfaits. Nous proposons actuellement le logiciel de gestion d’archives GAIA utilisé par 14 Départements.
Notre démarche qualité
Impliqués dans une démarche qualité, nous sommes à votre écoute. Nous travaillons avec des experts archivistes et les utilisateurs afin d’améliorer le logiciel. Réactifs face aux nouvelles problématiques, nous effectuons rapidement les adaptations éventuelles.
Notre métier
Vous apportez des solutions simples et efficaces.
Votre avis
Nous prenons en compte toutes les contraintes de votre service. Vos suggestions et avis sont une priorité.
Une question ?
Vous souhaitez plus d’informations sur le produit ? Obtenir une démonstration, un devis ?
Notre équipe est disponible pour vous répondre et vous conseiller.
Access’Archiv c’est :
Simple
- Rubriques d’aide intégrées
- Page d’accueil pour accéder à toutes les fonctionnalités
Accessible
- Nécessite une simple connexion à internet
- Échanges facilités entre les services versant et l’archiviste ainsi qu’avec les Archives Départementales
Rapide
- Bordereaux de versement directement saisis par les services versant
- Travail collaboratif sur la rédaction des bordereaux
- Reprise des bordereaux pour alimenter directement la base de données
- Trouver un dossier par une simple recherche
Respect de la réglementation
- Constitution d’un référentiel des documents archivés et formalisation des différents bordereaux
- Édition d’un inventaire conforme
